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Stellenangebote des Urban Dance Verband Österreich

Ehrenamtliche Mitarbeiter:innen (m/w/d) gesucht!

Du interessierst dich für den urbanen Tanzsport, die Hip Hop Kultur, die Struktur des österreichischen Vereinswesens und möchtest etwas Praxis in diesem Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dies gilt natürlich auch, wenn du uns unterstützen willst oder du etwas bewegen willst, da dir etwas an der Sache liegt. Dafür bieten wir dir Zugang zu Workshops, Diskussionen, Wissen und Veranstaltungen sowie die Möglichkeit etwas Neues zu lernen, dein Können weiter zu schärfen oder Einblicke in die Abläufe des UDVÖ zu bekommen.

Was wir dir noch anbieten können:

Das Know-How unseres Teams, angefangen vom Vorstand bis zu den Mitarbeiter:innen, ist in den unterschiedlichsten Bereichen breit gefächert. Wir sind bereit, dir unser Können und unsere Erfahrungen weiterzugeben, damit du dich in folgenden Bereichen wiederfinden kannst:

Webdesign, EDV Kenntnisse, Vereinsstruktur Österreich, Tanz, Athletik, Physiotherapie, Kommunikation, Pressearbeit, Hip Hop Know-how, Konzeptentwicklung, Partnership Management, Führen eines Unternehmens, uvm.

Manche Leute zahlen für eine Ausbildung viel Geld, bei uns kannst du es im LEARNING BY DOING mit Unterstützung durch Personen aus der Privatwirtschaft an Ort und Stelle mitnehmen.

Nochmal auf den Punkt gebracht:

  • Einblick in einen österreichweiten Verband, an dem du aktiv mitwirkst
  • Möglichkeiten, Kontakte für die Zukunft knüpfen
  • Bei etwas Großem dabei sein und mitgestalten
  • Entfaltung deiner Interessen
  • Hip Hop kennenlernen bzw. tiefere Eiblicke gewinnen und somit die österreichische Szene des Hip Hop erfassen
  • Etwas formen, das dir wichtig ist
  • Gemeinsam im Team arbeiten und etwas entstehen lassen
  • Lernen in den Bereichen, Kunst, Kultur, Tanz, Sport, Vereinsstruktur, usw.

Unsere Stellen – Übersicht:

Wir suchen:

1 x Social Media Support (m/w/d)

1 x Design Support / Grafiker:in (m/w/d)

1 x Partnership Manager (m/w/d)

1 x Texter:in/Copywriting (m/w/d) 

1 x Digitale:r Moderator:in für Infoveranstaltungen in diversen Systemen (Zoom, Discord) (Moderation-Leitung) (m/w/d)

1x Kommunikationsmanager:in Nationalteam Stv.

1x Event Supervisor (m/w/d)

1x Presse Management (m/w/d)

9x Presse Mitarbeiter:innen (m/w/d)

2x Foto-/Video-graf:in (m/w/d)

1x Content Abteilungsleitung / Lead (m/w/d)

1x Abteilungsleitung Texter/Copywriter Lead (m/w/d)

1x UDVÖ Website Abteilungsleitung / Lead Stv. (m/w/d)

Als Bewerbungsunterlagen schicke uns bitte:

  • 1 Lebenslauf 
  • 1 Motivationsschreiben (maximal eine A4 Seite) – hier ist es uns wichtig, dass du uns in deinen eigenen Worten schreibst, warum du diese Tätigkeit und Funktion im UDVÖ übernehmen willst.

Bei Fragen zögere nicht und schick uns ein E-Mail an: office@urbandanceverband.at

Mit freundlichen Grüßen 

Das Team des UDVÖ

Die Stellen im Detail:

Social Media Support

Was wir von dir erwarten: 

  • Interesse und Kenntnisse im Social Media Bereich (Instagram, Facebook und Youtube)
  • Ein Auge fürs Wesentliche – Stories und Posts sollen geplant und erstellt werden
  • Kompetenz, einen längerfristigen Plan für Postings und Stories mit Abstimmung der Veranstaltungen und Themen des UDVÖ zu erarbeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikation innerhalb deiner Arbeitsgruppe um am Stand der Dinge zu sein
  • Elektronisches Equipment, um die Aufgaben zu erfüllen

    Zeitausmaß:
  • Regulär ca. 5 Stunden die Woche – zwischen Mo-Do., 15-20 Uhr
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen

Design Support

Deine Aufgaben:

  • Designverantwortung 
  • Arbeiten am PC zu diversen Themen, die den UDVÖ repräsentieren
  • Design- und Übersichterhaltung der bereits bestehenden Homepage (WordPress)
  • Fotos und Videos mit der bereits bestehenden CD überziehen und für den UDVÖ onlinefähig aufbereiten
  • CI Designs für alle Bereiche des UDVÖ fertigen und einhalten
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des UDVÖ
  • Selbstständiges Arbeiten

    Zeitausmaß:
  • Regulär ca. 5-8 Stunden die Woche – zwischen Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen

Lead Partnership Management

Deine Aufgaben:

  • Zuständigkeit für das Resort “Partnership Management”
  • Kontakt mit Sponsoren aufnehmen (Vorstellung des UDVÖ und Notwendigkeit)
  • Texte schreiben, die als Kontaktaufnahme mit potentiellen Sponsoren dienen und ihnen einen Einblick (Daten, Zahlen, Fakten) in unsere Themen vermitteln
  • Abwicklung des Kooperationsvertrages (Leistungen des UDVÖ, Banner und/oder andere Werbemittel abholen/zurückbringen, Fotos und Videos machen, …)
  • Wenn nötig, selbstständig Hilfe/Mitarbeiter:innen zu den verschiedenen Bereichen finden (Unterstützung durch die Community im Verband) – (Content & Design)

    Zeitausmaß:
  • Regulär ca. 10-12 Stunden die Woche – zwischen Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Meetings mit potentiellen Partnern

Texter:in / Copywriting

  • Textliches Wissen und schreiberisches Können
  • Freude am Arbeiten mit anderen Teamplayern im Bereich Text
  • Ein Auge fürs Wesentliche – Typografie, Layout, Aufbau, Verständlichkeit
  • Selbstständige Umsetzung von Aufträgen des Head of Kommunikation
  • Feedback und Verbesserungsvorschläge zur Optimierung des Konstrukts

    Zeitausmaß:
  • Regulär ca. 5 Stunden die Woche – zwischen Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen

Digitale:r Moderator:in

Das brauchst du:

  • Discord Account / Zoom Account
  • Freude am Arbeiten mit anderen Teamplayern im Bereich Information und Moderation
  • Ein Auge fürs Wesentliche, klare Kommunikation
  • Selbstständige Umsetzung der Meetings, Bewerbung und Vorbereitung
  • Professionelles Auftreten vor der Kamera
  • Feedback und Verbesserungsvorschläge zur Optimierung des Konstrukts

    Zeitausmaß:
  • 1x 2 Stunden im Monat – Montags, 15-20 Uhr – News Update UDVÖ
  • 1x 2 Stunden im Quartal – Sonntags, 18-20 Uhr – Info Events des UDVÖ
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen (Presse Auftritten)

Kommunikationsmanager:in Nationalteam Stv.

  • Wir erwarten uns: 
    • EDV Basiskenntnisse
    • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
    • Vertraut mit den meisten gängigen Messengerdiensten (WhatsApp, Telegram, Signal etc.)
    • Geduld
    • Kontaktfreudigkeit
  • Deine Aufgaben sind:
    • Die Kommunikation mit dem österreichischen Breaking Kader
    • Info Mailings bezüglich organisatorischer Tätigkeiten den Kader betreffend
      (Email ist der Hauptkommunikationskanal)
    • Kontaktaufnahme mit Personen des Kaders bei Bedarf
    • Regelmäßige Erreichbarkeit via Email und Messenger.
      1x tägliches Checken an Wochentagen MO – FR genügt.
      In Ausnahmefällen, wenn eine Veranstaltung ansteht, kann das mehr sein.

Zeitausmaß:

  • 5-10 Stunden pro Woche – regelmäßige Erreichbarkeit
  • Mo-Fr. 1x tägliches Checken des Mail-Accounts
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen – Kader Aktionen

Event Supervisor Stv.

  • Wir erwarten uns: 
    • Erfahrung in der Eventorganisation 
    • Analysefähigkeit
    • Auge fürs Detail
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit
    • Basiskenntnisse in der Verwendung von Discord und Googledrive
    • Durchsetzung der UDVÖ Vorgaben
  • Deine Aufgaben sind:
    • Beratung und Begleitung der Mitgliedsvereine bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Staats- und Jugendmeisterschaften konform zur Eventguideline (Rundownplanung und Artistsbesetzung etc.)
    • Präsenz bei Staats- und Jugendmeisterschaften / Einhaltung der UDVÖ Vorgaben für Events
    • Einbringung der gesammelten Erfahrung als Vorschlag zum Updaten der Eventguideline
    • Teilnahme an Meetings der Arbeits-Gruppe-Olympia, wo es inhaltlich um die Staats- und Jugendmeisterschaften geht

Zeitausmaß:

  • Vorbereitungshilfe für die Event durchführenden Vereine – 1 Meeting pro Vorbereitungsmonat – ca 2-3 Stunden
  • Vor Ort Verfügbarkeit bei den Events – mehrtägig/ganztägig
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen
  • 1x im Monat – Olympia AG Meeting für ca 1-2 Std.

Fotograf/Videograf:in

  • Anforderungen:
    • Erfahrungen im Gebrauch einer Kamera und den nötigen Bearbeitungsprogrammen (Premiere Pro /Final cut/After Effects/Photoshop etc.)
    • Aussortieren der Fotos & Videos, Auge fürs Detail der Anforderungen des UDVÖ
    • Selbstständiges Denken und Handeln
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit
    • Basiskenntnisse in der Verwendung von Discord und Googledrive
  • Deine Aufgaben sind:
    • Fotos für Presse, Social Media und Berichterstattung
    • Ersatz finden, falls du selbst nicht vor Ort sein kannst
    • Präsenz bei Staats- und Jugendmeisterschaften, sowie Trainingslagern oder Kulturellen Happenings des UDVÖ
    • Selbstständige Fertigstellung des Materials
    • Teilnahme an Meetings der AG-Kommunikation, die dein Feld betreffen

Zeitausmaß:

  • Anwesenheit vor Ort bei den Events – mehrtägig/halbtags/ganztägig
  • Nachbearbeitung des Materials
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen

Presse Management

  • Anforderungen:
    • Erfahrung in Kommunikation und Kontakte zu Zeitung, Radio, Fernsehen für ganz Österreich
    • Kommunikation der wichtigen Themen des UDVÖ
    • Selbstständiges Denken und Absprache innerhalb der Kommunikations AG
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, in Zusammenarbeit mit weiteren Pressebeauftragten pro Bundesland
    • Teamfähigkeit und Führungspersönlichkeit
    • Basiskenntnisse in der Verwendung von Discord und Googledrive
  • Deine Aufgaben sind:
    • Den UDVÖ nach außen mit diversen Themen und dem richtigen Medium zu kommunizieren, um Szene, Menschen und eventuelle Partner zu erreichen
    • Aufbau des Presse Resorts
    • Fertigstellung von Beiträgen in Absprache mit Head of Communications Arbeits-Gruppe und Delegation an Mitarbeiter:innen
    • Teilnahme an Meetings der AG-Kommunikation, die dein Feld betreffen

Zeitausmaß:

  • 12-15 Stunden die Woche – Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Vor Ort Verfügung für Meetings mit Partnern + 1x im Monat Kommunikations AG Meeting für 1-2 Std.
  • Flexible Arbeitszeit – Bei akuten Aufträgen/Anfragen

Presse Mitarbeiter:in

  • Anforderungen:
    • Erfahrung in Gesprächen und Kontakte zu Zeitung, Radio, Fernsehen in deinem Bundesland
    • Kommunikation der wichtigen Themen des UDVÖ
    • Selbstständiges denken und absprechen innerhalb des Presse Resort
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, in Zusammenarbeit mit Presse Lead
    • Teamfähigkeit und Führungskraft
    • Basiskenntnisse in der Verwendung von Discord und Googledrive
  • Deine Aufgaben sind:
    • Den UDVÖ nach außen mit diversen Themen und dem richtigen Medium zu kommunizieren, um Szene, Menschen und eventuelle Partner für dein Bundesland zu erreichen
    • Aufbau der Kontakte in deinem Bundesland
    • Fertigstellung von Beiträgen in Absprache mit Presse Lead 
    • Teilnahme an Meetings des Presse Resort 

Zeitausmaß:

  • 10-12 Stunden die Woche – Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Anwesenheit vor Ort für Meetings mit Partnern
  • Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen

Content Abteilungsleitung / Lead

  • Anforderungen:
    • Überblick über Happenings und den Content, den es dazu braucht
    • Kommunikation und Delegation der Aufträge an die dafür vorgesehenen Mitarbeiter:innen (Foto-/Videograf:in, Cutter:in, Postproduktion)
    • Selbstständiges Denken und Absprache mit den Happening relevanten Mitarbeiter:innen aus den anderen AGs
    • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise innerhalb des Content und Design Resort sowie in Zusammenarbeit mit weiteren AGs – Resorts und dem Vorstand
    • Entscheidungs- und Teamfähigkeit, Führungspersönlichkeit
    • Basiskenntnisse in der Anwendung von Discord und Googledrive
  • Deine Aufgaben sind:
    • Die Erstellung des richtigen Content für die Happenings des UDVÖ
    • Einhaltung der Vorgaben wie Content produziert bzw. aussehen muss
    • Selbstständige Fertigstellung und Informierung des Head of Kommunikation zu den aktuellen Arbeiten 
    • Teilnahme an Meetings der AG-Kommunikation 
    • Selbstständige Einteilung der Mitarbeiter:innen für die Happenings

Zeitausmaß:

  • 5-10 Stunden die Woche – Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Meetings in der Kommunikations AG – 1x im Monat – für ca. 1-2 Std.
  • Flexible Arbeitszeit – Bei akuten Aufträgen/Anfragen

UDVÖ Website Abteilungsleitung Stv. / Lead Stv.

  • Das sollst du mitbringen: 
    • Basiskenntnisse am Computer und Affinität für Design
    • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
    • Erfahrung mit Web Content Management Systemen (bevorzugt WordPress) bzw. schnelles Auffassungsvermögen für eine Einschulung
    • Verständnis für Struktur und Übersicht im Webdesign
  • Deine Aufgaben sind:
    • Das Einstellen und Updaten von Informationen auf der UDVÖ Website
    • Die Page läuft auf WordPress mit dem DIVI Pagebuilder. Für die Erstellung der Inhalte kann alternativ DIVI oder der Standard Block Editor von WordPress verwendet werden.
    • Abstimmung mit den Arbeitsgruppen “Content und Design” falls für deine Aufgabe zusätzliche Grafiken oder Videos benötigt werden
    • Erreichbarkeit via E-Mail und Discord (die UDVÖ Kommunikationsplattform)
      1x tägliches checken an Wochentagen MO – FR genügt.
      In Ausnahmefällen, wenn eine Veranstaltung ansteht.

Zeitausmaß:

  • 5-10 Stunden die Woche – Mo-Do., 15-20 Uhr (kann variieren)
  • Meetings in der Kommunikations AG – 1x im Monat – für ca. 1-2 Std.
  • Flexible Arbeitszeit – Bei akuten Aufträgen/Anfragen